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1、市场上销售的复印机,使用的额定电压值通常在200V至240V间,额定频率为50Hz,工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时,可能会影响复印机的正常工作,甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座,最好不要再连接其他设备,以免其他设备带电插拔时,会对复印机造成电流冲击,损坏复印机内部的工作电路。此外,与复印机相连的插座必须是三相的,而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时,必须先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。

2、通常复印机使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合剂和树脂组成,在复印即将完成的那一刻,墨粉会经摄氏200度左右的高温,被熔化到纸张纤维中,而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体,这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说,正宗的墨粉中是没有致癌物质的,而如果你不小心选用了劣质墨粉时,其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果,导致复印件上底色加重,文稿色迹深浅不一;更为重要的是,劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓,造成持续磨损,要是复印机定影辊上沾有墨粉的话,往往还会在复印机内部生成粉尘,这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。

3、复印机墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加粉,如果自己技术不过硬的话,必须请专业的维修人员来替你加粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。

4、复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。

5、复印纸的好坏,直接影响着最后的复印效果,因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前,你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中,取得好的复印效果,要是效果不错的话,可以多买一些。此外,还有一点需要注意的是,选用的复印纸张,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。

复印机使用中应注意事项

1、正确放置复印纸张,可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张,应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中,以及使用高质量的复印纸,因为在复印机处于不断工作状态时,只有做好持续的供纸工作,才能确保复印效率,一旦复印纸在复印过程中出现一点异常,比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话,就会影响到复印机的持续工作,甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此,我们应该尽量使用优质的复印纸,同时在将复印纸放置到进纸盒中时,要注意位置的平整性,并且确保纸张不要放得太满,另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时,应该先关闭复印机电源,再打开复印机面盖,将卡住的纸慢慢从复印机中取出来,而不要强行将卡住的纸张拉扯出来,另外在取出卡纸的时候,请不要将感光鼓划伤。

2、由于复印机每次开机时,往往会花费很长时间来启动,那么在不用复印机时,究竟是直接关闭掉复印机,还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下,要是在40分钟左右的时间内,没有复印任务时,应该将复印机电源关掉,这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内,还有零碎的复印任务时,你就必须让复印机工作在节能状态,因为复印机工作在这种状态时,预热启动的时间,将会大大地缩短,而且能够有效地避免因频繁启动,对复印机光学元件的损害。

使用时巧用复印机技巧

1、大家知道,如果被复印的文稿表面,有污迹或其他痕迹时,那么复印后的文稿也会有痕迹存在;为了让复印后的文稿消除痕迹,你可以巧妙地用遮盖法,将原稿表面上的污迹遮挡住,来改善复印效果。比较简便的办法是,用比污迹范围稍微大一些的白纸条,直接覆盖在污迹上面,同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触,尽量不要留有空隙,然后直接放到复印机中复印就OK了。此外,我们在复印一些较厚的文稿时,常常发现在复印件上有阴影出现,这个时候你直接找一张白纸,垫在被复印文稿的上面,就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时,往往会在书本的两页间出现阴影,此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住,就能消除两页间的阴影了。

2、倘若你复印的文稿中,包含图象信息时,那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些,然后将复印机中的曝光窄缝板移开,将光缝宽度调大一些,这样能够增大曝光量,提高复印效果。倘若被复印的文稿中,含有各种色调深浅不?的图象时,就需要将曝光量适当降低一些,如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时,你只要将显影浓度调淡一些,就能达到目的了。

3、在复印文档材料时,你或许会经常遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮。

复印机日常维护十分重要

复印机使用频率较高,所以如何有效维护复印机,尽量延长其使用寿命,就成为各位很关心的一个话题。一般来说,维护复印机应该注意以下的要点:?

1、首先确保复印机工作在一个干净的环境中,让复印机远离灰尘的侵袭,同时也要让它远离水,另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次,要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属,掉入到复印机内,以免这些金属接触到工作电路板,导致复印机内部电子元气件工作短路,从而损坏复印机;第三,无论在插拔电源、线缆,还是排除卡纸故障等,都必须将复印机电源切断后,再进行操作,要是带电操作的话,复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四,在清洁复印机时,请不要使用化学溶剂,也不要使用质地比较硬的湿布,来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹,更不要使用类似面巾纸之类的纸制品,清洁复印机内部,以免将纸屑残留在复印机里。

2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材,倘若你想降低复印机的使用成本,那就一定要小心保管好硒鼓。另外,保护好硒鼓,对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为,硒鼓位于复印机的内部,怎么去保管它呀?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时,对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感,你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方,此外为了避免弄脏硒鼓表面,你还必须将其放在一干净、平整的位置处,而且不能用手去触摸硒鼓,因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面,从而影响复印效果。还有一点需要注意的是,如果在取出硒鼓时,发现复印机内部有许多废粉存在的话,必须及时将它清理掉,再接通电源进行工作。

复印机是一种成熟的办公设备,因此目前生产复印机的厂商非常多,国内常见到的品牌有理光、佳能、施乐、夏普、美能达、松下、东芝、基士得耶等等。一些复印机厂商已在我国建立了多个生产基地,例如桂林理光、湛江佳能、上海施乐等等,本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些,注重经济性的用户可重点考虑这类产品。

复印机选购除了价格外要重点考虑的因素包括:

1.复印机速度是否满足需求。购买之前要分析一下本单位现在及将来每个月大概的复印量是多少,复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数值将决定购买何种档次的复印机,例如每月最高复印量只有一两万份时,购买一台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求,没有必要购买更高速度的机型。

2.复印机的功能是否能满足使用过程中出现的一些特殊复印需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件,有的要用复印机制作透明胶片,有的要将原件缩放到特定比例来复印,还有的需要进行双面复印,因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能,是否适合复印红头文件或其它原件,能不能使用透明胶片,支持缩放的比例范围是多少,是否具有双面复印功能等等。此外,一些单位中常常由多人共用一台复印机,如果要分别计费的话,可以考虑选择一台支持电子账户的复印机。

3.复印机是否须要选购分页器或装订器等可选件。有的用户可能须要利用分页器和装订器来加快办公效率,但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供,并且厂家为了降低成本,还推出了一些不能进行扩展的型号,因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件,如果没有的话,是否支持添加需要的可选件。

4.复印机厂商设立的维修网点多不多,购买配件和耗材是否方便。作为一种电子机械设备,复印机出现故障的机率比较高,并且通常需要由专业人员来维修,因此可考虑选择设立了较多维修点的品牌,并从实力较强的代理商处购买,维修点和代理商较多也意味着今后购买配件和耗材要方便一些。

另外,由于目前数码复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些,因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机,那些想引入数字办公模式的用户可选购数码复印机;另外考虑到数码复印机的使用复杂度相对较高,准备自己开店且雇人操作机器的用户也最好选择模拟复印机。

 

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